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Le site web rassemblementopticiens.fr (ci-après le « Site ») constitue le principal outil de communication Rassemblement des Opticiens de France (ci-après le « ROF »).
Le site du ROF s’adresse aux opticiens et est ouvert au grand public et à la Presse. Il vise à informer les opticiens sur l’ensemble des sujets liés à leur exercice professionnel et aux actions menées par le ROF. Il constitue également un outil de communication parallèle à l’égard des médias. Nous donnons également accès à des services réservés à nos adhérents (ci-après les « Espaces adhérents »).
Cette notice vous informe sur le traitement de vos données personnels par le ROF.
Le ROF (Rassemblement des Opticiens de France, Tour Montparnasse – BP 320, 75755 PARIS CEDEX 15) est le responsable des traitements de données personnelles visés dans cette notice. Vous pouvez nous contacter à tout moment par courrier postal ou par courriel à l’adresse contact@rassemblementopticiens.fr en cas de questions pour toute réclamation concernant le traitement de vos données personnelles.
Le ROF ne recueille vos données à caractère personnel que dans la mesure nécessaire à la gestion du site, la réponse à vos demandes, et la gestion de ses activités.
Nous nous assurons que le traitement de vos données personnelles est justifié par l’un des fondements (base légale) prévu par la règlementation, en fonction de l’usage que nous faisons des données personnelles.
En dehors des traitements de données à caractère personnel réalisés dans le cadre du site, le ROF est également conduit à traiter des données à caractère personnel pour les besoins de l’exercice de ses missions et de la gestion interne de son organisation.
Ces traitements portent notamment sur les finalités et bases légales suivantes :
Nous ne conservons pas vos informations à caractère personnel plus longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles nous les avons recueillies. Cependant, il se peut que nous conservions vos informations pendant une période plus longue à des fins probatoires ou statistiques, tout en mettant en place les garanties appropriées permettant d’en assurer la protection.
Nous utilisons et divulguons les données personnelles uniquement à des fins directement liées à nos missions, pour répondre à votre demande, assurer la gestion de nos adhérents et des relations institutionnelles. Dans certaines conditions définies par la législation, nous sommes autorisés à divulguer des informations vous concernant à des tiers dans la seule mesure nécessaire pour répondre à nos obligations légales de communication.
Les principaux cas dans lesquels des données à caractère personnel peuvent être divulgués à des tiers sont les suivants :
D’une manière générale, nous nous efforçons d’héberger nos site et système d’information sur le territoire de l’Union européenne. Il peut toutefois arriver que l’utilisation de certains services ou la conduite de certaines actions par le ROF entraine un transfert de données à caractère personnel en dehors de l’Union européenne.
Lorsque le destinataire est situé dans un pays dont la législation n’a pas fait l’objet d’une décision d’adéquation de la Commission européenne, nous nous assurons que le transfert est régi par les clauses contractuelles types de la Commission européenne qui garantissent un niveau suffisant de protection de la vie privée et des droits fondamentaux des personnes, ou des garanties équivalentes.
Sur demande, nous pouvons vous fournir la liste des pays dans lesquels nous traitons vos données et les garanties entourant les transferts.
Nous (et nos prestataires) prenons des mesures techniques et organisationnelles pour protéger les informations personnelles que nous détenons contre la perte, l’accès, l’utilisation, la modification ou la divulgation non autorisés, ainsi que contre toute autre utilisation abusive.
Ces mesures incluent des mesures telles que la protection par mot de passe et les transmissions sécurisées de données sur Internet.
Si vous avez des raisons de croire que votre interaction avec notre site ou nos services n’est pas sécurisée, veuillez nous informer immédiatement du problème en nous contactant aux coordonnées ci-dessous.
Vous disposez à tout moment du droit de décider et de contrôler l’usage qui est fait de vos données à caractère personnel.
Vous disposez à ce titre des droits suivants : droit d’accéder à vos données, d’en demander la rectification ou la suppression, droit de vous opposer à leur traitement ou de demander la limitation de leur traitement ; droit à la portabilité de vos données (sous réserve de remplir les conditions d’exercice prévue par la législation).
Vous disposez par ailleurs, du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), notamment sur son site Internet www.cnil.fr.
Le ROF peut être amené à modifier la présente notice. Dans ce cas, vous en serez informé par un message sur le Site ou tout autre moyen approprié, vous invitant à consulter la notice mise à jour.
